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心理学,让HR不再“只是HR”



我经常会跟管理学界的同行争论的话题之一,就是管理心理学和管理学之间的区别。

 

在我看来,管理学的逻辑是自上而下的,所以他们更看重管理的手段和效果;而管理心理学的逻辑则是自下而上的,从个体、团队、乃至组织的需求出发,通过满足需求或引导需求来完成管理的目标。

 

所以,对于从事人力资源管理的人来说,懂一点心理学会有助于全面提升我们的工作效率和工作效果,起到事半功倍的作用。这也是为什么最近10年中,有越来越多的HR从业者会选择学习“具有心理学理论背景”的管理类课程。

 

心理学对于HR和管理者们到底有哪些用途呢?

 

 用途一:提升招聘准确度

 

 在组织中,为岗位找到合适的人员是非常重要的一个环节,每一个岗位对人员基本素质的要求是不同的,尤其是那些重要岗位,对应聘者的人格特质、情绪类型和处事风格等都有一些特别要求。

 

对岗位职能和人员素质的分析是员工选拔的基础。融入了心理学理论的岗位分析,可以明确、细化不同岗位所需要的具体心理品质、做到心理品质与岗位职能的最佳匹配。

 

企业在甄选员工时,如果能运用心理学相关知识评估应聘者的认知、情感、气质、性格、价值观等心理特征,并使用一些测试手段判断候选人的能力素质,就能明显提高招聘成功率,并且大大降低间接成本。

 

当前大型企业的招聘模式,普遍趋向于采用各种人格量表和心理健康量表等心理学研究成果。例如,很多企业在招聘环节中增加了性格测试、压力测试等问卷测试,筛选出符合企业文化与价值观、并具有特定心理品质与人格魅力的人才。

 

 用途二:提升岗位匹配度

 

 在人力资源管理中,人岗匹配是一件非常重要的工作。心理学可以帮助你更深入地挖掘个人潜在的优点及特长,并根据每个人的个性特点来为他们匹配适合的工作,使每个个体都可以将自身的优点以及价值充分应用在对应的工作中,扬长避短,助力企业达成最终目标。

 

  

例如,性格外向且心思细腻的员工,比较适合从事对外宣传、公关、与客户对接等方面的工作;逻辑思维强且善于表达的员工,比较适合从事组织、协调、培训等工作;心思缜密且坚持原则的员工,比较适合从事财务、审计、合规等方面的工作。

 

企业在选人用人及职务晋升的时候,也需要将这些心理因素充分考虑进去。

 

用途三:提升绩效管理水平

 

 从心理学角度而言,企业的绩效管理出现“与战略脱节”、“指标过于繁琐或单一”、“绩效沟通不足”等问题的关键原因在于——管理者的参加、沟通和辅导功能出现了严重的缺位。

 

真正了解员工能力和态度的,应该是员工的直接主管,而不是HR。所以,在企业中进行绩效管理的“主力”也应该是员工的直接主管,而不是HRHR人员仅是后台的支持者。

 

员工和直接主管是绩效管理系统的使用者,他们的主动参与,是提高管理效果的重要保障。如果企业的管理者具有相应的心理学知识和技能,就会在工作中适时的选用合适的群体组成项目工作团队,以项目目标为导向聚焦式的解决问题,提升业绩。

 

 用途四:提升员工激励效果

 

 心理学中有多达十余种理论是涉及到员工激励方面的。这些理论无一不在告诉我们,每个人的需求多种多样、而且各不相同,即使是同一个人、在不同时期的需求也会发生变化。

 

所以,如果管理者忽视了个体差异,搞激励手段“一刀切”,不但达不到好效果,更有可能起到反作用。激励制度必须要以员工的需求为出发点,再来制定对应的激励制度,从而满足员工的差异化需求,激发员工的积极性。

 

例如,针对能力较突出的员工,可以安排有难度、有挑战性的工作,激发这类员工的成就感;针对在职业发展中遇到挫折的员工,可以为其提供培训机会,帮TA重新振作;针对低工作动机的员工,可以用适度加薪、发放即时奖金等方式,引导他们走出“舒适区”;针对多年兢兢业业工作的资深员工,可以通过定制奖牌、颁发荣誉奖项、组织家人慰问等方式进行非物质激励。

 

 用途五:提升培训有效性

 

 

目前,很多企业培训的课程内容都与心理学有关,这也是我越来越多地被各大公司邀请做内部沙龙或定制培训的原因。这些课程的主题包括自我察觉和自我评估、有效沟通与人际关系、个人职业生涯规划、领导力测试与提升、个人教练计划等。

 

其中,在员工自我评估课上,可以引导学员接纳自己、学会觉察自己的行为动机、正确处理负面情绪,以达到适应群体氛围和解决问题的目标;

 

在有效沟通与人际关系构建模块,学习有效的沟通模式,学会倾听他人及表达自己的情绪与感情,摒弃固有的、刻板无效的沟通模式,提升沟通效率,重建人际关系网;

 

在个人职业生涯规划模块,通过明确自己的价值取向,结合自身气质、性格、技能、及拥有资源,合理规划个人职业生涯,并通过资源盘点、目标设定、计划制定、应急方案备用等,合理地绘制自己的人生蓝图。

 

用途六:提升关怀温暖度

 

近年来,“以人为本”的人力资源管理理念越来越受到管理者的重视。作为“以人为本”的一个重要体现,员工关怀是企业可持续发展和员工个人发展获得双赢的有效工具,也逐渐成为影响员工工作态度和绩效结果的重要因素。

 

除了定期支付薪酬及福利外,员工关怀要对员工的需要做出主动回应。通过解决员工在社会、心理、健康等方面的问题,帮助员工实现自我关怀、尊重关怀、安全关怀、归属感关怀等。

 

例如,越来越多的大企业会定期举办员工家庭活动(如Family Day)、亲子活动,旨在构建“家”文化,让员工的家人也了解公司、认可公司,提高员工归属感;会发起员工“互助金”,旨在帮助那些突然面临困难和灾难的员工筹募资金;会落实新员工关怀,旨在推动新员工的转变及其与企业文化的融合。

 

通过心理学方面的宣讲,可以让管理者们更加重视精神激励,多倾听员工的反馈、重视员工提出的意见和建议,多一些鼓励表扬,少一些冷漠与责骂,旨在使员工充分挖掘自身的优点,主动补齐自己的短板,更积极乐观地投入工作。

 

用途七:提升心理健康水平

 

随着企业的业务扩张和市场竞争压力的增加,员工所面临的压力与日俱增。如何给予员工适时、适度的关怀,让员工在企业中有归属感和忠诚度、工作有积极性和主动性,是心理学在人力资源管理中另一个重要的应用方向。

 

比如,企业可以推行EAP服务,这项服务大多是外包给有心理学背景的咨询公司完成。目前的进化版本是OPS服务,指的是搭建组织心理服务系统。

 

常见的方法有:设置心理疏导室、组织咨询热线、专家面对面咨询、团队心理辅导等多种形式的员工咨询;请员工参与压力测试,就如何缓解压力、释放压力组织专家大讲堂等;邀请心理学专家为员工分享家庭关系、两性关系等讲座,帮助员工平衡工作家庭关系;组建各种兴趣小组及文娱协会,营造良好的工作氛围。

 

上述做法目的是相同的,就是创建一个健康的工作环境,旨在对员工可能出现的各种心理问题进行事前干预、事中疏导、事后追踪,提升员工的心理健康水平。

 

 

  

 人与人之间、人与企业之间存在着各种盘根错节的心理互动关系,掌握了心理学,可以使人力资源管理工作锦上添花、事半功倍。

 

希望今天这一篇文章,可以对HR的从业者和企业的管理者们有所启发,帮助大家更清楚地意识到心理学对于人力资源管理的特殊意义。

 

因为,心理学,让HR不再“只是HR”!!!

 


本文来自公众号:明姬心理工作室(ID:WMJ_YB)


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