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领导者的自我修炼(九):需要让下属参与决策吗?


下属:提供信息 or参与决策?


AdamBlack两位经理都是非常资深的行政部经理,但他们在给下属布置同样任务时所采取的方式,可是截然不同的。

 

经理Adam说:给威尔森办公用品商店和阿亚克斯办公设备公司都打个电话,叫他们把所有口述记录的价格都给你报一遍。让他们安排一次产品演示说明会。请两位经理去参加——叫克莱伯斯和杰罗去好了——让他们试试那些产品,把自己的感受写下来,然后准备一份报告给我,里面要有设备的报价和具体细节。哦,对了,别忘了问问维修的价格是多少,一并写在报告里。

 

经理Black说:我觉得我们的速记制度得改改了,有不少经理都没有私人秘书,他们抱怨说要花不少时间才找得到一位秘书替他们做口述记录。秘书们也在抱怨,因为做记录占了她们太多时间。你能不能调查一下各种口述记录仪的价格和优缺点?然后给我一个建议,我想我们大概可以花3000元钱。你还可以找几位经理谈谈,听一听他们的意见。

 

显然,经理Adam的领导方式是独裁式的,由领导自己来发布指示、指令,明确告诉下属做什么,决策时不需要下级参与;而经理Black的领导方式则是参与式的,在决策时,领导会征求并采纳下属的建议。

 

在决策的时候,领导是否会听取下属的意见,这是一个判断领导风格类型的重要指标。关于这一点,领导者—参与模型阐述的非常清楚。

 

领导者—参与模型

 

1973年,维克多·弗罗姆和菲利普·耶顿提出了领导者—参与模型,将领导行为与参与决策联系起来,提出领导方式主要取决于下属参与决策的程度,有效的领导者应根据不同情况,让员工不同程度地参与决策,并且提出了5种不同的领导行为。

 

领导者—参与模型与费德勒权变模型的区别在于:费德勒将领导者的行为看成固定不变,主张根据不同环境选择不同领导者;而领导者—参与模型则认为,应根据环境的具体需要,随时变动领导风格。领导者在决策中可供选择的五种领导方式分别是:

 

(1)独裁 I领导使用自己手头现有的资料,自己做出决策,单独解决问题。

 

(2)独裁 II领导从下属那里获得必要的信息,然后独自做出决策。在从下属那里获得信息时,领导可以告诉、也可以不告诉他们要解决的问题;在决策中,下属的任务是向领导提供必要信息,而不是提出或评估可行性解决方案。就像本文开篇的经理Adam一样。

 

(3)磋商 I领导与个别有关的下属直接接触,获得他们的意见和建议,但这些下级并不属于决策成员,领导所做出的决策可能受到、也可能不受下属的影响。就像前文的经理Black一样。

 

(4)磋商 II领导把决策意图告诉下级,与下属们集体讨论有关问题,收集他们的意见和建议,领导所做出的决策可能受到、也可能不受下属的影响。

(5)群体决策 II领导让下级集体了解问题,并且与下级共同提出和评价可供选择的方案,尽量取得解决问题的一致意见。领导者只是以决策成员的身份参与讨论,并不强求下级必须要遵从他的意见,而是接受和贯彻整个团体的决策。

 

以上5种决策风格是供领导者选择使用的,也就是说,随着决策情境的不同,同一个领导者可以对A事件选择独裁型决策,也可以对B事件选择磋商型决策。具体要如何选择,还要看领导者身处哪一种决策情境,弗鲁姆等人提出了12项权变因素。

 

对决策情境的综合考虑

 

弗鲁姆等人提出,领导者从5种不同的决策风格中进行选择时,必须要考虑下列12项权变因素:

 

(1)质量要求:指的是这一决策的技术质量有多重要;

(2)承诺要求:下属对参与决策有多看重和在乎;

(3)领导者的信息:领导者是否拥有充分的信息做出高质量的决策;

(4)问题本身:要解决的问题是否结构清晰,还是一片模糊;

(5)承诺可能性:如果是领导者自己做决策,下属是否一定会支持该决策;

(6)目标一致性:解决问题所达成的目标,是否与决策一致;

(7)下属冲突:下属之间对于优选的决策是否会发生冲突;

(8)下属信息:下属是否拥有充分的信息进行高质量的决策;

(9)时间限制:是否有相当紧张的时间约束,限制了下属的能力;

(10)下属分布:把分散在各地的下属召集在一起商讨,代价是否太高;

(11)时间动机:领导者是否期望在最短时间内做出决策;

(12)发展动机:领导者是否在意为下属的发展提供机会。

 

弗鲁姆建议领导者对上述12项问题采用自问自答的方式,来帮助确定面对某个具体问题时,应该采用哪一种领导风格。

 

比如,对“领导者是否拥有充分的信息做出高质量的决策”这一项,如果答案是否定的,那么独立决策的独裁I领导方式就不可取。再比如,“下属对参与决策有多看重和在乎”这一项,如果回答是肯定的,下属参与程度最低的独裁和独裁 II 领导方式可能就不合适。

 

小  

 

在决策时,到底应不应该让下属参与?这个问题的答案已经昭然若揭。不是看领导者自己愿不愿意邀请下属参与,而是要看这12个环境变量的情况,再来决定5种领导方式(独裁I、独裁II、磋商I、磋商II、群体决策II)中的哪一种更加合适。

 

与路径-目标理论相同,弗罗姆、耶顿和加哥等人都反对把领导者的行为看作固定不变的,领导者可以根据不同的情境调整他的决策风格。所以,领导者-参与理论同样属于权变理论,同样主张领导者不能僵化地采取单一领导方式,而是要随着决策环境的改变而不断变化。


作者简介:王明姬,国内著名心理学家,北京大学心理学博士,长期受聘为多家组织的管理咨询顾问,中央电视台少儿频道特邀专家。

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