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领导者的自我修炼(四):关心工作,还是关心下属?
委屈的苏副总
苏庆山今年40岁,18岁就进入了制造行业,一步一步从学徒工、从最底层做起,凭借着过硬的专业技术和雷厉风行的领导作风,花了20年的时间做到了A工厂的副厂长。
一直以来,苏厂长都很为自己提倡的严守纪律、重奖严惩的管理手段而骄傲,如果发现员工迟到早退、或者偷工减料,他一定会给予非常严重的惩罚;同样,如果哪位下属超额完成了规定任务,他也毫不吝啬地予以重奖。在苏厂长的严格管理下,A工厂的利润连年上涨,还赢得了德国总部的大加褒奖。
可惜,苏厂长最多也只能做到副厂长,因为A工厂是一家德国家族企业在中国开办的分厂,厂长的人选总是由德国总部“空降兵”担任,中国人是没有机会做到一把手的位置的。于是,几经考虑,苏厂长跳槽到了一家民营的医药研发企业,依然是做高级管理者(副总)的职务。虽然收入提高了,但是他发现问题也不少。
首先,就是组织文化方面。这家民营企业的老板秉承“以人为本、尊重包容”的管理理念,实行弹性工作制和高福利待遇,公司内的规章制度很宽松,员工们普遍表现的比较自由散漫,这让苏庆山很是看不惯。其次,这家企业实行扁平化管理,氛围比较民主,下上级关系较为平等,下属很少对领导有敬畏感,特别是几个研发骨干,脾气一上来,敢跟总经理拍桌子、以离职相要挟。
终于有一天,苏副总忍不住发飙了,抓住了一个旷工1天的研发人员当典型,狠狠批评教育了一番,并且做出了扣发项目奖金的处罚决定。没想到,这个员工不依不饶,直接向总经理申诉,说自己旷工是因为当天老家有急事必须返回,来不及请假,说苏副总不通人情、死板教条,从不关心下属的情感和困扰,也不能主动帮助下属成长,不是一个好领导!
苏庆山知道了此事,又难堪、又委屈。难道对下属严格要求错了吗?对工作业绩精益求精的自己,竟然不是一个好领导?难道只管体贴下属、不管工作业绩的,就算是好领导了?到底关心工作的领导是好领导,还是关心下属的领导是好领导呢?苏庆山彻底糊涂了。
其实,对于这个问题的研究,早在半个多世纪之前就开始了。研究人员把领导行为区分为“关心工作”和“关心下属”两大类,并组合成了不同的领导风格,以求获得答案。
今天,我就跟大家分享一下3种经典的领导风格理论。
管理四分图
1945年,美国俄亥俄州立大学工商企业研究所将领导行为因素概括为“抓组织”和“关心人”两大类。其中,“抓组织”是指领导者把工作重点放在组织设计、明确职责与关系、沟通途径、确定实现工作目标进程等方面。而“关心人”则是指领导者关心下级、善于倾听下级意见,并积极在员工之间建立互相尊重、互相信任的人际关系。
概括来讲,“抓组织”是以工作为中心,“关心人”是以人际关系为中心。领导行为可以用两度空间的“四分图”来表示。如下所示。
显然,俄亥俄州立大学的研究人员把领导行为分为四种情况:
一是,“低关心组织、低关心人”对组织和人都不关心。这种领导方式效果,通常都比较差。
二是,高关心组织、低关心人他们最关心的是工作任务,对于员工的心理和情感不关注,就像上文中的苏副总一样。
三是,“高关心组织、高关心人”他们对工作和人都比较关心,既看重任务的完成,又看重下属的情感,这种领导方式的效果通常都比较好。
四是,“低关心组织、高关心人”他们不太在乎工作任务是否完成,而是更关心自己与下级之间的融洽关系,重视互相信任和互相尊重的气氛。
当然,四种领导行为哪种最好、哪种最差,不能一概而论,要视具体情况而定。比如,如果遇到不成熟的下属、或者比较复杂的工作,那么,“低关心组织、低关心人”的领导方式效果较差;但是,如果是高度成熟的下属、或者较为简单程序化的工作,那么这种领导方式或许会带来意想不到的高绩效。
管理方格理论
1964年,美国德克萨斯州立大学心理学教授布莱克和莫顿提出管理方格理论。他们认为,任何一位管理者的管理策略都会体现在对“关心人”和“关心生产”这两个基本要素的关注程度上。因此,这两个要素的组合可以清晰地揭示出领导者的类型及其管理方式。
如果分别以这两个要素为纵坐标和横坐标,并将这两个坐标轴都划分成九个刻度(1=非常不关心,9=非常关心),便形成了能表示81种领导方式的管理方格。具体见下图。
在此基础上,两人挑选出五种最具典型的管理方式:
第一种是(9.1)型管理者,又称“任务型”管理者。这种类型的管理者非常关心生产,但不关心人。为了克服和预防人们对生产带来的不利影响,常常使用控制、统治、支配等权力形式。他们往往固执己见,忽视或压制不同意见。在短期内,这种做法可能带来较高的生产效率,但由于不关心员工,不注意提高员工士气和保护员工的积极性,从长远看将会导致工作效率的下降。
第二种是(1.9)型领导者,(又称“乡村倶乐部型”领导者。这种类型的领导者只强调关心员工而不关心生产。他们很少引起冲突,髙度重视友好关系的重要性,认为只要团队的气氛和谐、融洽,只要领导者自己能得到员工的支持和拥戴,就能带来好的绩效。在这样的管理方式下,生产效率一般是不高的。
第三种是(1.1)型领导者(又称“贫乏型”领导者。这类领导者既不关心生产,又不关心员工。具有这种管理方式的领导者经常逃避责任,回避义务,缺乏管理哲学和支配工作情境的志向和愿望,也无心去博得员工的喜爱与好评,得过且过,生产效率自然不会很高。
第四种是(5.5)型领导者(又称“中庸型”领导者。这类领导者既要完成必要的管理任务,又要保持必要的士气,推崇对问题的折中处理,追寻一种平衡式的解决方案。领导者不追求对生产和员工都有利的“最佳”方案,而是寻求两者可以妥协的解决办法,把生产目标定位在员工和组织尚可接受的中间位置。
第五种是(9.9)型领导者,(又称“团队型”领导者。这种类型的领导者既十分关心生产,又十分关心员工,把员工的愉快和舒适与达到工作目标放在同等重要的程度来关注。这类领导者不断鼓励、激励自己和TA人做到最好,对人和结果都高度关注,直面问题行为并能果断处理,从而避免给整个团队带来不利的影响。当生产业绩与员工利益发生冲突时,领导者总是努力去寻找“双赢”的解决方案而不是折中处理。显然,(9.9)型领导者是最佳的管理类型。
领导行为类型理论
PM领导行为类型理论是日本大阪大学的心理学教授三隅二不二提出的。他认为领导方式可分为两大类:一类是以“绩效”为导向的领导方式(P型),另一类是以“维持群体关系”为导向的领导方式(M型)。二者合起来,称为PM理论。
P型是指以执行任务为主的领导方式,着力将组织中的每一个成员的注意力引向目标,使问题明确化,所以要求领导者具有较强的计划能力和组织能力。
M型是以维持群体关系为主的领导方式,重点是维持和睦的人际关系,缓和工作中可能产生的对抗,所以要求领导者经常关怀体贴下属,给下属创造发言或表达意见的机会,以促进员工的自觉性和自主性,增进成员之间的相互了解与交流。
如果以P为横坐标,M为纵坐标,并在P和M坐标中点各画一条平行线,就可划分出PM、P、M、pm四种领导类型。如下图所示。
同时,三隅二不二及其研究小组发现,四种类型的领导效果存在差异性,其中,PM型领导效果最佳,pm型最差,M型和P型领导效果居中。
小 结
无论是俄亥俄州立大学提出的管理四分图理论,还是布莱克和莫顿提出的管理方格理论,亦或是日本教授三隅二不二提出的PM理论,都是将领导行为按照“关心工作”和“关心人际关系”这两个维度来进行划分和讨论的。
从这些研究结果来看,领导者在工作中既关心工作、又关心下属的话,通常会带来更高的绩效,而两者都不关心的话,对于所带领的团队将是一种放任和打击。但是,在某些特殊的组织文化中,充分授权、“大撒把式”的领导行为,也会得到某些下属的双手拥护。因此,僵化地认识和评价领导行为风格,本身就是一个研究悖论。
不同的环境因素、不同的任务结构、不同的下属特点,都需要领导者表现出不同的领导行为,才能带来最佳领导效果。所以,根本不存在“最佳”领导方式,只有“最适合”组织现状和团队发展的领导风格,才是能带来最佳效果的领导风格。
除了这三个理论之外,恐怕对现代的领导者们影响最为深远的,当属著名心理学家勒温进行的关于团体气氛和领导风格(专制型、民主型、放任型)的研究。