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领导者的自我修炼(四):关心工作,还是关心下属?


委屈的苏副总

 

苏庆山今年40岁,18岁就进入了制造行业,一步一步从学徒工、从最底层做起,凭借着过硬的专业技术和雷厉风行的领导作风,花了20年的时间做到了A工厂的副厂长。

 

一直以来,苏厂长都很为自己提倡的严守纪律、重奖严惩的管理手段而骄傲,如果发现员工迟到早退、或者偷工减料,他一定会给予非常严重的惩罚;同样,如果哪位下属超额完成了规定任务,他也毫不吝啬地予以重奖。在苏厂长的严格管理下,A工厂的利润连年上涨,还赢得了德国总部的大加褒奖。

 

可惜,苏厂长最多也只能做到副厂长,因为A工厂是一家德国家族企业在中国开办的分厂,厂长的人选总是由德国总部空降兵担任,中国人是没有机会做到一把手的位置的。于是,几经考虑,苏厂长跳槽到了一家民营的医药研发企业,依然是做高级管理者(副总)的职务。虽然收入提高了,但是他发现问题也不少。

 

首先,就是组织文化方面。这家民营企业的老板秉承以人为本、尊重包容的管理理念,实行弹性工作制和高福利待遇,公司内的规章制度很宽松,员工们普遍表现的比较自由散漫,这让苏庆山很是看不惯。其次,这家企业实行扁平化管理,氛围比较民主,下上级关系较为平等,下属很少对领导有敬畏感,特别是几个研发骨干,脾气一上来,敢跟总经理拍桌子、以离职相要挟。

 

终于有一天,苏副总忍不住发飙了,抓住了一个旷工1天的研发人员当典型,狠狠批评教育了一番,并且做出了扣发项目奖金的处罚决定。没想到,这个员工不依不饶,直接向总经理申诉,说自己旷工是因为当天老家有急事必须返回,来不及请假,说苏副总不通人情、死板教条,从不关心下属的情感和困扰,也不能主动帮助下属成长,不是一个好领导!

 

苏庆山知道了此事,又难堪、又委屈。难道对下属严格要求错了吗?对工作业绩精益求精的自己,竟然不是一个好领导?难道只管体贴下属、不管工作业绩的,就算是好领导了?到底关心工作的领导是好领导,还是关心下属的领导是好领导呢?苏庆山彻底糊涂了。

 

其实,对于这个问题的研究,早在半个多世纪之前就开始了。研究人员把领导行为区分为关心工作关心下属两大类,并组合成了不同的领导风格,以求获得答案。

 

今天,我就跟大家分享一下3种经典的领导风格理论。

 

 

管理四分图

 

1945年,美国俄亥俄州立大学工商企业研究所将领导行为因素概括为抓组织关心人两大类。其中,抓组织是指领导者把工作重点放在组织设计、明确职责与关系、沟通途径、确定实现工作目标进程等方面。而关心人则是指领导者关心下级、善于倾听下级意见,并积极在员工之间建立互相尊重、互相信任的人际关系。

 

概括来讲,抓组织是以工作为中心,关心人是以人际关系为中心。领导行为可以用两度空间的四分图来表示。如下所示。


 

显然,俄亥俄州立大学的研究人员把领导行为分为四种情况:

 

一是低关心组织、低关心人对组织和人都不关心。这种领导方式效果,通常都比较差。

 

二是高关心组织、低关心人他们最关心的是工作任务,对于员工的心理和情感不关注,就像上文中的苏副总一样。

 

三是,“高关心组织、高关心人他们对工作和人都比较关心,既看重任务的完成,又看重下属的情感,这种领导方式的效果通常都比较好。

 

四是,“低关心组织、高关心人”他们不太在乎工作任务是否完成,而是更关心自己与下级之间的融洽关系,重视互相信任和互相尊重的气氛。


当然,四种领导行为哪种最好、哪种最差,不能一概而论,要视具体情况而定。比如,如果遇到不成熟的下属、或者比较复杂的工作,那么,低关心组织、低关心人的领导方式效果较差;但是,如果是高度成熟的下属、或者较为简单程序化的工作,那么这种领导方式或许会带来意想不到的高绩效。

 

 

管理方格理论

 

1964年,美国德克萨斯州立大学心理学教授布莱克和莫顿提出管理方格理论。他们认为,任何一位管理者的管理策略都会体现在对关心人关心生产这两个基本要素的关注程度上。因此,这两个要素的组合可以清晰地揭示出领导者的类型及其管理方式。

 

如果分别以这两个要素为纵坐标和横坐标,并将这两个坐标轴都划分成九个刻度(1=非常不关心,9=非常关心),便形成了能表示81种领导方式的管理方格。具体见下图。

 


在此基础上,两人挑选出五种最具典型的管理方式:

 

第一种是(9.1)型管理者,又称任务型管理者。这种类型的管理者非常关心生产,但不关心人。为了克服和预防人们对生产带来的不利影响,常常使用控制、统治、支配等权力形式。他们往往固执己见,忽视或压制不同意见。在短期内,这种做法可能带来较高的生产效率,但由于不关心员工,不注意提高员工士气和保护员工的积极性,从长远看将会导致工作效率的下降。

 

第二种是(1.9)型领导者,又称乡村倶乐部型领导者。这种类型的领导者只强调关心员工而不关心生产。他们很少引起冲突,髙度重视友好关系的重要性,认为只要团队的气氛和谐、融洽,只要领导者自己能得到员工的支持和拥戴,就能带来好的绩效。在这样的管理方式下,生产效率一般是不高的。

 

第三种是(1.1)型领导者又称贫乏型领导者。这类领导者既不关心生产,又不关心员工。具有这种管理方式的领导者经常逃避责任,回避义务,缺乏管理哲学和支配工作情境的志向和愿望,也无心去博得员工的喜爱与好评,得过且过,生产效率自然不会很高。

 

第四种是(5.5)型领导者又称中庸型领导者。这类领导者既要完成必要的管理任务,又要保持必要的士气,推崇对问题的折中处理,追寻一种平衡式的解决方案。领导者不追求对生产和员工都有利的最佳方案,而是寻求两者可以妥协的解决办法,把生产目标定位在员工和组织尚可接受的中间位置。

 

第五种是(9.9)型领导者,又称团队型领导者。这种类型的领导者既十分关心生产,又十分关心员工,把员工的愉快和舒适与达到工作目标放在同等重要的程度来关注。这类领导者不断鼓励、激励自己和TA人做到最好,对人和结果都高度关注,直面问题行为并能果断处理,从而避免给整个团队带来不利的影响。当生产业绩与员工利益发生冲突时,领导者总是努力去寻找双赢的解决方案而不是折中处理。显然,(9.9)型领导者是最佳的管理类型。


领导行为类型理论

 

PM领导行为类型理论是日本大阪大学的心理学教授三隅二不二提出的。他认为领导方式可分为两大类:一类是以绩效为导向的领导方式(P型),另一类是以维持群体关系为导向的领导方式(M型)。二者合起来,称为PM理论。

 

P型是指以执行任务为主的领导方式,着力将组织中的每一个成员的注意力引向目标,使问题明确化,所以要求领导者具有较强的计划能力和组织能力。

 

M型是以维持群体关系为主的领导方式,重点是维持和睦的人际关系,缓和工作中可能产生的对抗,所以要求领导者经常关怀体贴下属,给下属创造发言或表达意见的机会,以促进员工的自觉性和自主性,增进成员之间的相互了解与交流。

 

如果以P为横坐标,M为纵坐标,并在PM坐标中点各画一条平行线,就可划分出PMPMpm四种领导类型。如下图所示。


同时,三隅二不二及其研究小组发现,四种类型的领导效果存在差异性,其中,PM型领导效果最佳,pm型最差,M型和P型领导效果居中。

 

  

 

无论是俄亥俄州立大学提出的管理四分图理论,还是布莱克和莫顿提出的管理方格理论,亦或是日本教授三隅二不二提出的PM理论,都是将领导行为按照关心工作关心人际关系这两个维度来进行划分和讨论的。

 

从这些研究结果来看,领导者在工作中既关心工作、又关心下属的话,通常会带来更高的绩效,而两者都不关心的话,对于所带领的团队将是一种放任和打击。但是,在某些特殊的组织文化中,充分授权、大撒把式的领导行为,也会得到某些下属的双手拥护。因此,僵化地认识和评价领导行为风格,本身就是一个研究悖论。

 

不同的环境因素、不同的任务结构、不同的下属特点,都需要领导者表现出不同的领导行为,才能带来最佳领导效果。所以,根本不存在最佳领导方式,只有最适合组织现状和团队发展的领导风格,才是能带来最佳效果的领导风格。

 

除了这三个理论之外,恐怕对现代的领导者们影响最为深远的,当属著名心理学家勒温进行的关于团体气氛和领导风格(专制型、民主型、放任型)的研究。

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