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管理大师谈激励(八):目标到底有多重要?


忽远忽近的餐厅?


前几天在广东上课,因为是这个班的最后一次课,几个学员说想邀请我中午一起吃饭感谢师恩,我欣然应允,约好就在学校附近找个餐馆就近解决,毕竟下午还要赶回来上课。

 

中午下课后,我和几位学员一起往外走,去那个他们口中“不用5分钟就能走到”的餐厅。一路边走边聊,可是感觉已经超过了5分钟,还没有到。我就问:“还有多远啊?”他们说:“快了快了,前面的路口右转弯,再走过一下就到。”

 

我们又继续走了一会儿,还是没到。我就说:“要不咱们在旁边小店随便吃一口吧!”他们坚持:“马上就到了!我们都已经提前定好包间了,您再多走几步就好。”

 

于是,在我的感觉里,走了好久终于到达了他们说的“距离很近”的餐厅,粤菜的味道果然不错。可我内心还是有些担心,一会儿再走回去又要很久。

 

匆匆吃过午餐,一行人又开始往回走。结果,在回程的路上,我突然“神奇”地发现,学校距离这家餐厅还真是不算远,望着远处的教学楼,感觉回程路果然比来时短了很多。

 

餐厅的位置肯定没有改变,也不会“忽远忽近”,那为什么我在去程和返程时的心理感受会差异那么大呢?——因为目标感不同

 

在去程时,我对目的地的具体位置没有直观感受,所以走路时的心理感受被放大,会感觉路程比较远;而在返程时,因为对于目的地(教学楼)有了直观具体的定位,所以指向目标的路程就清晰可见,同样一段路仿佛变短了。这其中,反映出来的是“目标”的力量!

 

存在“明确的目标”,这本身就具有激励作用!所以,今天,我们就来分享一下洛克提出的目标设置理论对激励人心的作用。

 

目标设置理论的主要观点


20世纪60年代,美国马里兰大学管理学兼心理学教授洛克 (Edwin Locke)最先提出了“目标设置理论”,他认为,目标能够把人的需要转化为动机,使得人们的行为朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果与既定目标进行比较,并及时进行调整和修正,实现目标从而最终满足自己的需要。

 

这种将需要转化为动机,再由动机支配行动以达成目标的过程,就是目标激励。也就是说,目标本身就具有激励作用。

 

举例来说,现在有些年轻人刚毕业的时候想留在北上广深生活,那么在大城市买房就是一个目标。为了完成这个目标,他们努力工作、出差加班、力求成长,并且限制自己不能大手大脚、胡乱花钱,累积储蓄几年之后,再来比较一下自己账户上的金额和买房款之间的距离。如果感觉差异太大,他们可能就会调整目标(比如在大城市赚几年钱、回家乡买房),或者调整做法(比如不再做个工薪阶层、转而去创业以更快积累财富),最终实现安居乐业这一终极目标。

目标的三个属性


在进行目标设置的时候,应该重点考虑三方面的特点:

 

一是目标的具体性。越是具体的目标,越可以减少人们行为的盲目性。举例来说,在进行绩效考核的时候,设置具体目标便于对员工行为进行评价和引导,可以有效提高绩效反馈的价值。

 

比如,近几年,在国外出现了一个类似 CEO、CIO 职位的 CKO(Chief Knowledge Officer)职位,中文称为“首席知识官”或“知识总监”,其责任是促进员工知识与技能水平的不断提升,确保组织在高科技时代的竞争力。但是显然,这样的职责描述过于宽泛,并不利于没有相关经验的CKO们开展工作,所以,对于新手员工来说,目标越具体越便于执行,也越具有激励性。

 

二是目标的困难度。一般认为,虽然目标难度越高,实现的可能性越低,但是绩效与目标难度水平之间存在着线性关系,因为人们可以根据不同的任务难度来调整自己的努力程度,所以困难的目标往往比容易的目标更能提高绩效。

 

当我们把目标的明确度和难度结合起来进行研究,就发现:人们对于明确的、有挑战性的目标完成情况最好;而对于模糊的、有挑战性的目标,比如告诉被试“请尽力做得最好”,被试完成的成绩呈中等水平;同时,那些模糊的、没有挑战性的目标导致最差的完成水平。

 

三是目标的反馈性。影响目标设置和工作绩效之间关系的,还有一个很重要的变量,那就是“反馈”,也就是及时告知个体,TA的完成情况与其目标之间的比较结果。

 

已有的研究发现,有反馈比没有反馈更能提高工作绩效。因为反馈能够让人检视自己完成任务的效果,了解与目标效果之间的差距。

 

生活中也有很多类似的例子,比如人机交互。在下载某个应用软件的时候,很多朋友都会发现,如果系统有提示“目前已下载百分之几”之类的标识,不管是蓝色进度条、还是扇形进度图,我们都会觉得自己在一点点向着终点努力,认为全部下载完成费时不多。

 

但是,如果系统没有明确反馈,我们在下载的时候看不到进度的变化,就会在时间知觉的过程中产生错觉,以为这次下载花费了很长时间。而事实上,很可能您只等待了十几秒钟。



放大目标的力量


洛克提出的目标设置理论,唤起了大量学者对“目标”的研究热情,也发现了一系列有意思的研究结论。这些研究成果,可以帮助管理者们提升设置工作目标时的技能。


(1)明确、困难、有挑战性的目标比含混容易的目标能产生更好的绩效。所以,管理者在帮助下属设置目标、父母在引导孩子设置目标的时候,都需要设定清晰准确,并且略高于其能力水平的目标,以达到激励的效果。

 

(2)目标通过影响努力、坚持、注意力指向、激发策略发展来影响结果。我认识一位朋友,她生完小孩后体重一度超过了200斤,连自己都开始讨厌自己的样子。

 

为了达成减肥瘦身的目标,她为自己制定了每月减重4-5斤的小目标、确定了每周的健康食谱,然后在卧室最显眼的地方挂上了一张自己变成100斤后的时装照(当然是PS生成的),每天看着这张海报,想象着自己瘦下来之后的样子。

 

一年多以后,她不止成功减肥,自己终于“瘦成了一道闪电”,而且还成了网络减肥的红人,目前,她成立了自己的工作室,正在帮助其他被体重困扰的女性。

 

(3)信息的及时反馈对于达成目标是必要的。及时的给予员工、包括自己反馈,可以帮助人们看到进度,在一次又一次的小进步中积累信心。

 

上文提到的那位减肥成功的女性朋友,我去她家参观的时候,发现她不仅PS了自己的减肥效果图,还会每个月月末自拍一次泳装照片,贴在海报的下面,一方面形成鲜明对比,另一方面也可以看到前面几个月的改变,增强自信心。

 

(4)只有被接受的目标才能更好地影响绩效。有些目标是自己定的,不存在不接受的情况;而有些目标是他人确定的,就有可能不被接纳。目标不应该是管理者强加给下属的,也不应该是父母强加给孩子的。任何强迫背负的目标,都不会引起愉快的感受。

 

所以,建议使用给予支持、邀请目标完成人参与制定目标、给出备选项、强调奖励等多种方式,让目标被人们发自内心地接受。

 

(5)竞争可以成为目标设置的因素。竞争是行动中的关键部分,特别是在职场上,竞争或许可以帮助管理者更便捷地完成目标的设置。

 

比如,小赵和小李是竞争关系,两个人都希望可以在销售业务上压倒对方。此时,当您与小赵商议本季度的销售目标时,可以稍微透露一下小李的预期目标,用竞争的力量让小赵不但认领下预计的任务,而且愿意尝试确定更高的目标。

 

小  结


通过今天的这篇小文,相信每一位管理者都进一步确认了目标到底有多重要。当然,确定目标仅仅是激励员工的其中一招,是进行绩效管理的第一个步骤,但是,一个具有激励效果的目标被确定,本身就意味着绩效管理成功了一半。



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