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领导者的自我修炼(三):跟上司打交道,记住这6招
令人吃惊的调查结果
工作最出色的管理者,是晋升最快的人吗?两者所从事的活动和强调的重点是一样的吗?为了回答这两个问题,弗雷德·路桑斯(Fred Luthans)和他的同事们研究了450多名管理人员,结果却让人大吃一惊。
他们发现,所有的管理者,都会把精力和时间花在四类不同的管理活动上。其中,一是传统管理,指的是做出决策、制定计划、控制过程;二是沟通活动,指的是交换日常信息、处理书面资料;三是人力资源管理,即在团队内部完成配置人员、分工授权、培训技能、激励下属、管理冲突等任务;四是社会交往活动,指的是与团队外部的人员交往、开展政治活动等。
平均而言,管理者分别花费大约20%-30%的时间在四类活动上。其中,32%的时间花在传统管理活动中,29%用在沟通上,20%用在人力资源管理活动上,还有19%用在社交联络上。但是,不同的管理者花费在这四类活动上的时间和精力相差甚远。
他们特别研究了两类人群:成功管理者和有效管理者。其中,成功管理者指的是在组织内部晋升速度比较快的那些人,TA们比起别人来,会更早地走上领导岗位。而有效管理者指的是所带领团队的业绩出色的那群人,TA们的绩效无论从数量、还是从质量,都超过同侪,而且这些管理者的下属满意度和组织承诺也高于其他人。
研究发现,成功管理者和有效管理者所关注的工作重点大相径庭,TA们在四类活动上分配的时间精力差别很大,几乎正好相反。如下图所示。
显然,社会交往对成功管理者的贡献最大,人力资源管理对成功管理者的贡献最小。对于有效的管理者而言,沟通的贡献最大,而社会交往的贡献最小。
这项研究的结论,恐怕让很多朋友都大吃一惊。或许,您一直以来都坚信,晋升是以绩效为基础的,也就是说,您认为只要自己干的好,就一定会被组织关注到,进而得到晋升机会。
可是,在现实生活中,确实有很多人认真工作,但是其贡献却并没有得到组织的认可和肯定,由此产生了自怨自艾、怀才不遇的感觉,甚至抱怨组织不公平、不公正。
这一个研究结论,生动地向我们展示了这样一个事实:对于想谋求组织内部快速晋升的管理者来说,社会和政治技能发挥着十分重要的作用。
跟上司沟通的8大心理障碍
通常,决定我们是否可以晋升的主要力量,来自于上级对我们的看法,所以在上面那个调查中,晋升最快的那一群管理者把接近一半的时间都花在了社会交往上面,这其中一定不乏与其顶头上司的多次主动见面。
据一项统计数据显示,职场上有60%的人都希望和上司有效沟通,但是不懂如何沟通,存在一定的心理障碍;有20%的人有能力、也有意愿积极主动地和上司沟通,他们是职场的中坚力量;还有20%的人根本不愿意和领导沟通,认为没有必要。
在面对自己的顶头上司的时候,不少人存在着心理障碍或者沟通上的误区,主要有下列8种不同表现:
第一,对于请示汇报等正常沟通活动存在畏难情绪,觉得领导高高在上,很难走近,即使走近也害怕和领导沟通。一般职场新人或者性格非常内向害羞的人,有这方面的问题。
第二,担心自己主动走近领导,别人会有闲话。一般来说,特别在乎自己在别人眼中的形象的员工,或者风气不正的公司里面的员工,会有这种顾虑。
第三,多一事不如少一事,觉得领导不一定喜欢听有价值的建议,得过且过。一般在职场中,工作状态比较被动、懈怠的员工会有这种想法,TA们本身的工作动机就不是很强烈,满足于现状,流连于舒适区。
第四,觉得领导不公正,自己主动沟通也没用,不管怎么努力,也赶不上别人的人际关系。这类人很可能在过去有过不愉快的经历,导致对于和上司沟通一事持有消极预期。
第五,领导不来发现我是人才,我才不去巴结他。一般来说,恃才傲物、自我评价较高的人,容易有这种想法。
第六,干得好、干不好都一个样儿,组织内部还是搞“大锅饭”,因为没有人监控和考核,所以自己也就没必要积极主动求表现。
第七,我在这里也干不长,懒得操那份闲心,这家公司就是我职业生涯的一个跳板、或者一个短暂停留的地方,反正公司也不是我的,所以没必要主动跟领导沟通。一般有这样想法的,都是没有产生归属感的员工。
第八,我想在职场有所作为,也想和领导沟通,但不知道该如何实现有效和高效沟通,缺少技术和方法。
显然,这样的8种心理状态,都不利于大家主动走近上司、开展社会交往活动。所以,接下来介绍几种与上司沟通的策略,供大家参考。
向上沟通的6个策略
策略一:运用人际吸引规律,主动谋面。社会心理学告诉我们,人际吸引的程度会受到交往频率的影响,也就是说,人与人之间的好感,是通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。
作为下属,不能仅仅埋头于工作,也不能忽视与上级的主动沟通。下属只有主动跟上级切实有效的接触,才能将自己的意愿表达清楚,才能让上级认识到自己的工作能力,才能有更多被赏识的机会。因此,积极创造沟通的机会,是让上级重新认识你的关键。
策略二:运用条件反射规律,选好话题引起注意。都说“好汉不提当年勇”,可是生活中这样的“好汉”并不多。每一个上级能够走上现在的高位,一定是曾经做出过让人瞩目的成就,或者参与了极为重要的项目。身为下属,多谈及TA感兴趣的话题,多了解TA背后的职业故事或者是辉煌履历,这是一条让上级记住你的捷径。
这样做,每次你们见面,上级都会有机会介绍其“光辉岁月”,无形之中,上级就会把你这个人和多次见面的心满意足、愉快情绪建立条件反射,改变对你的印象,一见到你就心情愉快。
策略三:运用同理心,选择正确会面的时机。人是情感动物,有情感就一定有情绪。因此,与上级沟通一定要运用同理心,不要在TA愁眉苦脸、心情欠佳、情绪消沉的时候提要求,即使这个要求是合理的,你也可能沦为上级的出气筒。
比如,不要赶在吃饭的时间去谈论,因为这时TA易于分散精力,匆忙作出决定;当TA准备去度假或者度假刚回来,也最好不要去打搅。请牢记,上级也是人,TA的心情好坏,将直接决定你与TA沟通的效果。
策略四:请示工作门道多,带着方案出现。请示工作看似简单,实际上却并非如此。身为下属,最常犯的一个错误就是,仅仅把遇到的问题“传递”给领导,比如,“我感觉最近团队士气不高,您能不能给我些建议?”“这个月促销效果不明显,您看该怎么办?”“刚才接到客户投诉,要求咱们退款,您说咱们退不退啊?”
问出上面这种问题,不外乎两种原因,一是下属没有能力解决问题,暴露出自己的能力缺陷,二是下属在逃避责任,不想为糟糕的结果负责,扮演的是排球比赛中“二传手”的角色。
在职场中,上级非常需要那些能够克服困难、将结果而不是问题留给自己的员工。无数事实证明,只有那些善于帮助上级解决问题、圆满完成上级交付任务的员工,才是上级最信任、欣赏的,也是上级不可或缺的左右手。所以,带着对问题的思考和解决方案出现在上级面前,才是最明智的做法。
策略五:汇报注意三原则,提炼经验为要。汇报工作也有技巧。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司会无情地否定你的工作与成果,甚至低估你的能力。可见,下属学会如何汇报自己的工作,是一项重要技能。
汇报一定要注意三个原则:一要言简意赅,用词准确,不能拖泥带水,不能逻辑不清;二是要客观总结经验和不足,切忌报喜不报忧,挖掘问题本质,这个过程本身就是一次展示魅力的机会;三是要有计而去、提炼经验,看到不足还不够,还需要主动提出解决方法,为完成下一次的相似工作做好准备。
策略六:运用换位思考方式,做个高情商下属。如果每个人都只从自己的角度来看待问题,就很容易产生矛盾。如果能够跳出这种思维模式,将心比心,学会换位思考,则有不一样的效果。当你在与上司沟通时,不妨把自己假想为上司,想一想,如果你的下属满腔怒火、或者满腹牢骚地找你理论,你会有什么感受?作为管理者,你又喜欢怎样的下属呢?
一定要注意沟通过程的自我监控:与上级沟通前,请先调整好自己的情绪,不要为微不足道的小事发牢骚;与上级沟通时,一定要有积极健康、阳光向上的状态,即使自己受了委屈,也要拥有好心态;与上级沟通后,及时总结得失,汲取教训,反思如何可以在下一次沟通中表现得更好。
小 结
人在职场,好心态很重要,特别是对于那些希望成为优秀领导者的人来说,更是如此。今天跟大家分享了6个向上沟通的策略,每一种策略背后,都有心理学的依据和支持,真正体现了“从生活中来、到生活中去”。
当然,写文的初衷,并不是让大家都去拍领导马屁,而是希望可以帮助大家在内在自我成长的基础上,尽快提高职场情商、实现职级晋升,让你的职务与才华相匹配,成长为开篇中所提到的“成功管理者”!
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