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设定目标:仅靠SMART,那可差远了!

心理学研究表明,成就动机强的人更容易成功,而好的考核标准和目标设定,可以提升员工的成就动机。

 

那么,什么是好的考核标准呢?大家首先想到的一定是大名鼎鼎的管理大师彼得·德鲁克提出的SMART原则,即绩效指标必须是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、与其他目标具有一定的相关性(Relevant)、有明确的截止期限(Time-bound)。无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

 

但是,随着管理实践的逐步深入,管理者们开始发现,绩效考核过程中出现的问题越来越多,员工的不满情绪越来越大,而公司制定的绩效指标完全符合SMART原则。这说明,仅仅满足SMART原则来设定绩效考核目标,是远远不够的。

 

今天,我们就为朋友们一一分析,当前绩效考核中标准设定必须满足的9条标准。

 

第一,考核标准应该是具体的而不是模糊的。工作动机和组织行为的相关研究表明,设定具体的、有挑战性的目标能够激发高成就,指导注意力,促使努力,激励坚持性,激发创造性策略。

 

然而,在实际考核工作中,很容易出现“定性”指标:“如期上线一个产品”、“按时举办一次市场发布”……这些定性描述并不具体,员工看到这些标准无法建立有效的工作预期,自然也就没办法激发他的工作动机。

 

好的标准应当明确出具体时间、具体目标,比如:“6月底前完成新产品的2.0版本上线”、“Q3完成全国12个城市的12场发布会,每场参与人数超过2000人”等。

 

第二,考核标准应该是可衡量的。如果每一个指标没有明确的衡量标准,做好、做坏无法区分,员工的成就动机也不能有效激发,还会给后续的考评和反馈面谈工作埋下隐患。

 

从情绪的角度来讲,积极的情绪能够缓解工作压力,恢复被消耗的心理资源,所以明确的、可衡量的标准可以让大家面对目标产生积极的情绪,而不至于因为标准模糊而迷茫或有压力。

 

 

第三,考核标准应该是可以达到的。这一点跟排期、人力、物力各方面都有关系。试想,如果一个企业今年HC和预算吃紧,却制定出全国数十个城市的大规模扩招和地推活动,那就是不切实际的,说明组织的人力资源规划和业务规划是“两张皮”。

 

对员工来说,也要根据个人能力和意愿设定考核标准,如果让一个初入职场的应届生达成“促进公司部门间流程优化”的目标,那就是强人所难了。当员工发现无法达到工作标准时,就会自暴自弃,放弃努力,或归因于外界和他人的因素,产生对业绩优秀者的抵触情绪。

 

第四,考核标准应该与工作内容相关。考核标准的设定,应该着眼于工作的数量、质量、出勤率、安全性等可量化指标,避免夹杂与工作表现无关的因素影响。比如,对于不善言辞的技术人员,考核标准围绕代码和Bug来制定就好;对于客服人员,考核标准围绕“工作期间以礼貌温和的态度接听电话”、“提高顾客满意度”来设计就比较合理。

 

第五,考核标准应该以时间为基础。如果在考核中,不能在关键时间节点有关键结果产出,那么就会错过提升绩效的最佳时间。所以,很多企业会根据不同的岗位,分别设置年度、半年、季度甚至月度不等的考核周期。

 

相对来说,需要快速看到绩效结果的部门,考核周期的设置应该更短一些。比如,基于互联网+的服务型企业,很多都需要三四线城市的地推配合,如果只描述“覆盖人群5w用户”,而没有具体的时间“2个月内”,就可能会出现发展速度远远落后于竞争对手的情况。

 

第六,考核标准应该是公开开放的。考核标准不能只是管理者自己心中的一把标尺,而是要让全体员工了解、认同、形成共识。所以,在团队中应该将评价标准公示出来,以免引起不必要的纠纷。

 

在企业里,有时会遇到员工不满上级给自己考核分数的现象。比如,某员工说,他已经完成了既定工作,为何考核时却只得到及格分数?而管理者给出的答复是,虽然完成了任务,但这名员工用了两倍的计划资源,所以考核分数受到影响。最终,双方不欢而散。

 

第七,考核标准可以根据考核目的不同而有所不同。在制定各个岗位的考核标准时,应该分别考虑影响绩效的主要因素和次要因素,对岗位匹配度进行深度调研和设计。有的偏向对业绩的考核,如销售职系;有的偏向对能力的考核,如管理岗位;有的偏向对态度的考核,如客服职系。所以在制定考核标准的时候,应该有所区分。

 

第八,最容易被忽视的一点是达成共识。从激励的角度来说,参与管理、共享决策也是关心员工感受、激发工作动机的重要方式。如果员工只是单方面地“被告知”考核标准和工作目标,就会导致目标不清晰甚至不认同,大大挫伤工作积极性。

 

所以,绩效考核应该是一个持续交流的过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,同时将可能受益的组织、管理者和员工都融入到整个系统中来。

 

第九,最重要的一点是团队协作和工作分配。管理心理学强调,态度有利于提高工作效率,有利于社会性认知预判断,以及组织的认同,有利于团队的融合和凝聚力的提高。而有效的工作团队具备的典型特征之一,就是工作目标明确。

 

高绩效团队要通过建立共同目标,来保证团队的工作重点不移、努力方向不偏;通过建立起完善的评估和奖惩体系,使团队成员在个体与团队层次上都保持高度负责的精神;通过建立个人与团队绩效的相关性,促进良性竞争与协作关系发展,调动员工积极性,最终以达成团队目标为结果导向。

 

现代企业是合作劳动的组织,企业管理必须重视团队精神培养,强化合作意识。实现这一点,光靠鼓励、号召、启发觉悟,效果聊胜于无;必须形成团队凝聚力的物质基础,形成“大河有水小河满,大河无水小河干”的团队意识和价值导向。

 

 

从绩效考核的第一个步骤“设定考核标准”开始,就应该遵循“一切以业绩的改善和提高为出发点”的策略,帮助员工提升能力克服短板,让整个团队的效能不断提高,最终达到提升业绩的目标。

 

必须指出的是,即使组织在制定标准时考虑到上述的9个方面要求,并且制定出相对科学专业的考核标准体系,但是在考核过程中,依然还存在其他容易出现问题的地方,比如评分者的认知偏差等。相关内容,我们会在后续文章中继续解读。

 

总之,针对公司定制适合当下企业发展阶段和特点的考核指标,让绩效考核更加科学而有效,才会真正助力企业的良性发展。



作者介绍

 

王明姬,国内著名心理学家,北京大学心理学博士,中科院心理研究所客座教授,长期受聘为多家组织的管理咨询顾问,中央电视台少儿频道特邀专家。

 

王晶晶,中科院心理研究所人力资源管理专业硕士在读,7年人力资源经验,现就职滴滴出行,任人力资源企业文化高级经理。


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